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2019 國際工作營個人計畫【早鳥優先報名專案】 搶先預約你的精彩夏季!
【申請表下載】∣下載個人19U報申請表∣19U報簡章∣
想利用假期出國,嘗試更深度的文化交流? 認識各國青年,一次收集20位異國朋友? 擔任國際志工,接觸不同的服務主題? 2019年 國際工作營【早鳥優先報名專案】讓你環遊世界做志工,體驗不一樣的夏季旅程! 【活動主辦單位】願景青年行動網協會(VYA TAIWAN) www.volunteermatch.org.tw 1. 早起鳥兒有蟲吃—早鳥優先報名計畫 國際工作營(International WorkCamp)是全球性的志工交換計畫,每年在全世界有4,500多個服務計畫,十萬青年一起環遊世界、瘋志工。 大部分歐洲國家及日本、韓國都將於3月統一公告該年度計畫,全球青年便會開始爭取有限的計畫名額,特別是受歡迎的計畫主題,如:文化節慶、古蹟修復、動物保育;或是熱門國家,如:西班牙、德國或法國等,名額很快就被搶光了。 為了讓台灣志工可以申請到夢想中的計畫,VYA推出「早鳥優先報名專案」,邀請志工在2018/12/23(日)-2019/2/28(四)期間,先提前完成申請表填寫,及國際註冊費繳交2個動作,待3月全球計畫一公告,只要專心挑選計畫,就可以馬上完成申請流程。過去6年的媒合成功率高達88.48%,2018年單一年度更高達92%! 已經鎖定好2019夏季要跨出台灣當志工的你,千萬不要錯過「早鳥優先報名專案」,提前預約這個夏天的精彩! 2. 世界鳥語花香--適用申請計畫類型 適用於2019年歐洲、日本與韓國國際工作營計畫。 (若目前VYA官網搜尋系統上已可查詢到的計畫,無須參加優報,請直接提出申請。) 3. 報名一次鳥解—計畫申請流程
(1) 寄報名表至 workcamp@vya.org.tw: 2018/12/23(日) – 2019/2/28(四)依國際工作營個人申請流程,填妥報名表(其中7-9三項暫不需填寫)後寄至workcamp@vya.org.tw,信件主旨為:2019 歐洲個人計畫優先報名:王大同(姓 名)
(2) 一週內完成註冊費匯款(以銀行匯款時間為準): 為加速處理志工的優先申請,註冊費請於提出報名表時一併繳交或於收到繳費通知一週內匯款,需於繳款通知一週內繳交,若超過 2019/03/01 15:30 仍未繳交則不列入早鳥優報名單。
l 費用說明: A. 僅需先繳交註冊費,報名歐洲、日本及韓國服務計畫之註冊費為 NTD 9,000,第二次以上參與或加申請第二個計畫為 NTD 7,000。 B. 活動期間食宿由計畫的海外組織支付,但部分計畫有額外收費 (在計畫簡章中以”camp fee”或”extra fee”表示)此費用由志工抵達當地社區後,以現金繳交給當地組織,無須繳給本會。 C. 志工參與本計畫除註冊費外,其餘必須自行處理及負擔機票、簽證、保險與落地交通等,詳細說明可看[國際工作營志工運用及申請規章]三、志工註冊與申請流程及七、工作營各項 費用說明之說明。
(3) 匯款資訊:轉帳或匯款時請在【匯款備註欄】上填寫「19優+姓名」如「19優王大同」 國泰世華銀行古亭分行 銀行代號 013 帳號:030-03-303863-8 戶名:願景青年行動網協會 ATM 轉帳需輸入 013- 030-03-303863-8
(4) 回覆繳費對帳資訊: 匯款後請 E-mail 回傳以下資料,協會需約 2 - 3 個工作天核對款項,一經確認入款即完成優先報名手續!本會將以 E-mail 回覆確認。
(5) 早鳥優先閱讀計畫: 3/10(日) - 3/13(三)預定最晚於3/10日台灣時間早上9點公告給早鳥優報夥伴,優先閱讀與下載計畫及查詢。本會將以E-mail及簡訊方式通知計畫下載網址。 ※若非早鳥優報需至3/14(四)後才能看查詢及下載計畫 (6) 回傳完整報名表: 3/13(三) 早上9點半 至 3/15(五) 中午12點間,閱讀並挑選完計畫之後,將報名表的志願序完整填寫並回傳。提早送件之申請視同無效申請,本會將不處理;3/15(五)中午12點後送交的報名表視為一般報名,喪失早鳥優報權益。 ※完整報名表須在期間內回傳,並包含至少3個志願計畫序,若媒合二次內未能找到適合計畫之伙伴才可申請全額退註冊費。 ※若非早鳥優報,依照【國際工作營志工運用及申請規章】3-4-6【工作營申請及繳費流程】之公告中 B 項,放棄註冊費需收取手續費 NTD 1,000 的規定。 (7) 早鳥夥伴開始計畫媒合: 3/13(一)早上9點半開始優先將符合規定之早鳥報名表送件予國際組織審查確認計畫。 ※若有不同志工申請同計畫之情形,將依據收到參與者提出正式完整報名表的 Email 系統時間排列優先受理順序。 (8) 計畫媒合錄取狀況公告: 3/30(六)公告首波錄取狀況,後續每週五公告錄取狀況於本會首頁(媒合時間長短視當地合作組織處理進度而定,是否媒合成功以E-mail內容為主。) 4. 好康受不鳥—志工權益及義務 (1) 提出申請計畫前,請務必自行詳細閱讀欲申請的計畫說明。 (2) 志工請務必注意上述重要時間點,以掌握自己的早鳥優報權益。 (3) 任何信件 48 小時內未回覆,也請檢查垃圾信並主動與本會聯繫。 (4) 報名表請勿重複寄件,避免延誤受理 (5) 退費及收據提供: A. 如未能錄取或有溢繳費用,退費將於3/31後開始受理,並於提出申請後 2 週內入款。 B. 繳費收據一律以電子收據方式提供,將於四月中開始email至申請時提供之信箱,若有需要紙本用途請自行彩色列印即可。 (6) 早鳥志工可擁有以下專屬好康: A. 計畫媒合率提升:各國計畫採先申請、先審核,並先錄取。優先報名伙伴將可優先閱讀 2019 歐洲及日、韓夏季服務計畫、搶先媒合,有更高機會媒合到最想要計畫。2012-2018 年優先報名媒合成功率達 88.48% (2018年為92%)。 B. 取得單一國家限額:國際工作營為維護文化多元性,單一計畫通常只允許至多2個相同國家的志工參與,因此優先報名能確保您優先於其他非優報志工申請,順利申請到夢想的計畫。 C. 降低個人預算: 國際志工計畫預算中比例最高為機票,愈早媒合到計畫,就有機會訂到便宜機票,同時於計畫前後若要規劃自助旅行,也可取得較優惠的交通、住宿。 D. VYA註冊費退款保障:VYA保障優先報名志工伙伴權益,提供「如因主辦單位造成計畫無法媒合,註冊費全額退款之保障」,完整退款原則依照上述「志工權益及義務」說明。 5. 一石好多鳥—計畫選填Tips (1) 一次參與兩個以上歐洲計畫:機票費用是參與國際工作營整體預算中最高的部分,既然到了歐洲,建議可以一次參與兩個以上歐洲計畫,深度認識歐洲的多元文化。如欲申請兩個計畫,請繳交第一次計畫申請註冊費NTD 9,000+,第二次計畫申請註冊費NTD 7,000=NTD 16,000。如欲申請兩個以上計畫,依此類推。
(2) 善用轉機點,同時參與歐洲與亞洲計畫:例如有興趣參與德國計畫伙伴,如搭乘大韓航空經首爾轉往法蘭克福,可以選擇去程先參與韓國計畫,接著再到德國參加計畫(當然也可以先到德國,回程再參與韓國計畫)同一張機票的費用,可以停留兩個國家,參與兩個以上不同計畫。
(3) 兩人同行,同一封 Email 一起申請:若和朋友2人想一起參加同一計畫(單一計畫名額達10人以上才受理),請於同一封 Email中一併提出2人的申請表,並註明A+B想一起參加哪一個計畫,請務必同時提出。
(4) 兩人同行,同一國、同一段時間、不同計畫:若和朋友2人想一起參加同一計畫,有時不是很容易申請,建議也可以2人申請同一國、同一時段的2個不同計畫,這樣機票、交通與自助旅行的部分一樣可以一起規劃,營隊期間外彼此可以互相照應,更重要的是當營隊裡只有你一個台灣人時,你會讓自己更勇敢地與外國人溝通,可以認識更多不同的人與故事,彼此分享更多有趣的經驗。 6. 好鳥不迷路—專案聯絡人 以上各項說明,如有未盡詳述之處,煩請聯繫本專案聯絡人。 (1) 活動主辦單位:願景青年行動網協會 (2) 專案聯繫人:楊秘書或簡主任 (3) 電話:02-23654907 (4) E-mail:workcamp@vya.org.tw (5) 個人計畫預算規劃與常見問題:https://goo.gl/m6JPZB (6) VYA國際工作營粉絲專頁:https://www.facebook.com/vyataiwan/ 【查看更多各國計畫】https://goo.gl/CXw7O 【志工申請資格】一般計畫年滿18歲以上即可參與,如特定計畫有年齡限制,將在該計畫資訊頁面呈現。另外也有專門給18歲以下的青少年計畫,請在搜尋1系統中的「Type of project」中選擇「TEEN project」,查詢相關計畫。青少年計畫之申請及收費方式,與一般計畫相同。
【計畫報名截止】採先報名,先錄取,額滿為止。毎計畫確認錄取後,志工須自行處理機票、保險等事項,請提早提出申請,以確保有時間準備喔! 【個人計畫註冊費說明】
【個人計畫參與總費用說明】費用項目分為以下四項:
1. 國際註冊費:依地區不同,首次參與7-14天計畫(STV)國際註冊費為NT$7,000- 9,000;二次參與為NT$ 6,000-7,000。中長期計畫(LMTV)註冊費依照申請時間長短計算。請在提出申請同時,匯款繳交國際註冊費給願景青年行動網協會。 2. 當地食宿費用:多數歐日韓等已開發國家計畫,提供營期間免費食宿,部分及開發中國家計畫,酌收食宿費(Extra Fee或Camp Fee),通常約100-250美金不等,抵達服務國時,以現金繳交給當地組織。在查詢計畫時,請在計畫頁面上特別注意是否有收食宿費喔! 3. 志工另需要自行處理機票、保險、簽證等事宜,預算由個人控制。 4. 其他在地交通費用、個人支出費用等,預算由個人控制。 5. 以一次2週的歐洲計畫為例,總預算約NT$33,000- NT$61,000。 |
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