GYSD 2007社區志工補助結案核銷注意事項

dowanload核銷範例及核銷表格

一、關於單據

1、 可核銷之單據

（ 1 ）統一發票：請打上 統一編號 03723901 ，三聯式發票（請勿用二聯發票），請註明 發票抬頭：行政院青年輔導委員會或簡稱青輔會及統一編號： 03723901 。

※若是忘了打統編，請至店家，請求加蓋發票章。

（ 2 ）收據：請蓋店章及負責人章。

（ 3 ）除以上二種其餘單據接無法核銷。

（ 4 ）捷運收據： 悠悠卡加值無法核銷，故請於搭乘捷運時，請求捷運公司開立單次搭乘證明（購票證明） 。

（ 5 ）火車票：請保留車票，並於到站時，加蓋車站證明章。

（ 6 ）講師費：講師費標準， 1 小時不得超過 1600 元，同時如講師是團隊內部人員或指導老師，不得請領獎師費。

2、 無法核銷之單據

（1）     發票：沒有統編或發票章，無法核銷。

（2）     收據：未加蓋店章及負責人章，無法核銷。

（3）    悠悠卡加值收據：無法核銷，請開立單次搭乘證明。

（4）     估價單、報價單接無法核銷。

※無法核銷之單據，款項需自負，協會將不給付。

二、關於填寫核銷資料

1、 結案核銷請款請 填寫領據 、 支出明細總表，以及 單據 粘貼憑證（含支出明細） ，並檢附相關原始單據，依所屬會計項目分類，並以 釘書針 裝訂於 單據 粘貼憑證 上。

2、 領據、支出明細表、黏貼憑證等 需要簽名及蓋章 ，蓋章部分請蓋個人私章， 除私章外手印或個人其他小章都不可以 。

3、 領據銀行帳戶需要開立銀行，以及分行，沒有填寫分行無法匯款 。

4、 領據、支出明細表，及 單據 粘貼憑證 等表單都可在基北北志工中心下載。網址： http://www.vya.org.tw/gysd/ ，表單製作注意事項請參閱附件。

5、 所有表單請彙整成一個 WORD 檔，以email至 volunte er@vya.org.tw ， 電子檔審核無誤後再郵寄完整單據 ，以避免退件！

6、 會計項目，請依據「支出明細表」會計項填寫，若有特需狀況，請來電詢問。

三、關於核銷檔案上傳及核銷時間

1、 活動成果報告請上傳到青輔會志工行動網 http://gysd.nyc.gov.tw/ ，登錄團隊專區後點選活動集錦，上傳成果報告文章後還需新增活動照片 2 張。

2、 結案核銷統一在規定時間內， 一次完成 ，逾期不受理唷！書面資料請親送或郵寄至願景青年行動網協會辦公室，地址： 100 台北市中正區師大路 186 巷 9 號 3 樓，電話 02-23654907 。單據及款項確認無誤後，於核銷截止後一個禮拜撥款。

第一次核銷： 96/8/15 - 96/8/25 。 8/31 日撥款。

第二次核銷： 96/9/15 – 96/9/25 。 9/30 日撥款。

四、關於補助匯款

1、撥款方式一律以匯款方式，匯款手續費 30 元由團隊自付，撥款時間為核銷截止後一個禮拜。若欲現金給付請於領據上註明，將另行公告統一現金撥款時間。

2、領據金額請依據實際補助金額，填寫專案實際核銷金額（一定小於或等於補助金額）。同時，匯款銀行資料需要填寫開立銀行，以及分行，沒有填寫分行無法匯款。

3、核銷事宜請聯絡基北北區域青年志工中心

GYSD 基北北區域青年志工中心 —願景青年行動網協會

100 台北市中正區師大路 186 巷 9 號 3 樓

林念慈或丁元亨

Tel ： 23654907 ， E-mail ： volunteer@vya.org.tw

網址 http://www.vya.org.tw/gysd

10、表單製作注意事項

（1）    領據：

1、請以新台幣大寫填寫青輔會公告之補助金額。

2、補助額度請查閱基北北網站上最新消息7/10之公告。

（2）    支出明細總表：請填寫活動全部的支出金額，如活動總經費1萬元，本專案補助9000元，支出明細總表請填寫1萬元之所有明細。

（3）    單據黏貼憑證：

1、請提供符合補助額度之單據即可，不必送交活動所有單據。

2、假如有3類的預算科目單據，請製作3張單據憑證，每個預算科目獨立一張憑證，同一類預算科目的單據黏貼裝訂在同一張。

      3、請務必確認單據為可核銷單據，若有無法核銷之單據，將從補助額度中扣除款項。

      4、寄送電子檔時，簽章部分請以電腦打字代替，寄送原始憑證時請 蓋章。

      5、憑證請以訂書機裝訂於空白處即可，請勿黏貼或浮貼。