國際工作營志工運用及申請規章

本規章於2011/12/14日年度工作會議通過，將於2012/2/1日後正式施行

國際工作營【個人申請註冊費繳費、退費規定 】2011年舊規定不再適用

本會依據志願服務法制訂國際工作營志工運用規章，有意願申請國際工作營之台灣青年，得依據本規章辦理國際工作營註冊、申請、繳費、退費等申請事項與流程。

一、工作營主辦單位

全世界的國際工作營，均由聯合國教科文組織下國際志工協調委員會（CCIVS at UNESCO, Coordinating Committee for International Voluntary Service）、歐盟志工組織聯盟(Alliance of European Voluntary Organisations)、國際公民服務聯盟(Service Civil International, SCI)、亞洲志願服務發展協會( Network for Voluntary Development in Asia ，NVDA)，及本會一起辦理。

二、工作營不是旅行計畫！

工作營不是旅行計畫，不是註冊後，拿著護照機場等待集合！即便志工可以深入社區，做深度體驗，但工作營並不是旅遊計畫唷！

即使想參與國際工作營計畫的志工們，需繳交註冊費等費用，但還是得自己做功課處理簽證及機票。出錢出力還要做功課，這是做志工的第一堂課。但請不要擔心，這過程VYA會陪伴大家，分享經驗，讓大家自己有能力做一個快樂的志工背包客。

三、志工註冊與申請流程

（1）申請資格與文件

3-1-1 居住在台灣年滿18-99歲之台灣公民，或符合青少年工作營計畫之12-17歲台灣青少年，抑或居住在台灣，符合工作營計畫資格之青年，均可向本會提出申請。

3-1-2 申請時得以Email方式，將申請表及動機信（如有要求）寄送本會workcamp@vya.org.tw。如為MTV計畫，除申請表外，得另附上CV及動機信，與推薦信（如有註明）。

（2）志工參與 會員註冊

世界各國參與工作營採會員制，欲參加之各國青年都得先跟所在國會員組織註冊後使得參加。

依據國際工作營世界總會CCIVS志工交流規定，各國申請參與國際工作營的青年，均需向所在國會員組織提出申請，始得參加。因此，台灣青年欲申請參加世界各國國際工作營者，均需向本會（願景青年行動網協會）提出申請。一經繳費並實際參與國際工作營之台灣青年， 可免費成為志工人力銀行金卡會員(但得主動網路先註冊免費會員，並於參與工作營後填寫線上評估表，完成後即可免費升級成金卡會員)，國際工作營金卡會員，不需另繳交金卡會員NTD2000元會費，會員資格終身有效。

（3）會員註冊費運用

志工所繳會員註冊費用，不會分配到工作營主辦國(Local Host Org)，而是支持所在國會員組織(即本會)，經營國際網絡，及推廣國際志願服務。本會收取之 會員註冊費，則用於：

3-3-1在台灣組織國際工作營和其他志工行動，如果台灣沒有舉辦國際工作營，台灣青年也無法參與其他國家國際工作營。

3-3-2發展國際工作營網絡，提供更多台灣青年參與機會，並招募海外志工來台參與工作營：過去台灣不是國際工作營組織會員，台灣青年無法參與各項工作營計畫，協會陸續加入NVDA、CCIVS和ALLIANCE與SCI，台灣青年在國際工作營推動60年後，世界終於看到台灣青年足跡，台灣青年因本會經營國際工作營國際網絡有成，得以取得參與超過100國、每年5000國際工作營計畫的機會。國際網絡之經營需要長期規劃及認證，並需要定期聯繫、會晤，以提供更好的交流平台。

3-3-3在亞洲”新手”國及地區，策劃及推動國際工作營：協會已陸續在香港(2009)、澳門(2010)推動工作營，並輔導當地志工組織加入NVDA國際平台。

3-3-4協助發展亞洲各國的工作營和他們的NGOs：目前在尼泊爾、菲律賓、蒙古、印度、印尼及日本有長期認養之社區，協助社區永續發展。

3-3-5提供國際工作營參與諮詢，及資料庫查詢服務。

3-3-6行政支出(如工作人員的薪水與聯繫國際組織的費用)。

（4） 會員註冊費收取

3-4-1 【會員註冊費標準】

在台灣申請，志工依據計畫時間長短與參與國家，繳交不同金額之 會員註冊費給願景青年行動網協會。本收費自2009年7月1日起生效。

3-4-2 【國際工作營方案類型與會員註冊費費用說明】

   3-4-2-1 短期志願服務方案(STV)：少於1個月的短期志願服務計畫 ，通常為10天到2星期。

3-4-2-2 中/長期志願服務計畫(LMTV)：1個月或1個月以上的中/長期志願服務計畫。

   3-4-2-3 STV 1：第1次經由願景青年行動網協會參與STV。

3-4-2-4 STV 2：第2次或一次參加2個STV計畫，經由願景青年行動網協會參與STV。

   3-4-2-5 LMTV 1：第1次經由願景青年行動網協會參與LMTV。

3-4-2-6 LMTV 2:：第2次或一次參加2個LMTV計畫，經由願景青年行動網協會參與LMTV。

3-4-3【會員註冊費計算說明】

3-4-3-1第1次申請STV計畫，1個歐洲方案需要支付NTD9000，北非摩洛哥STV則為NTD7500。

3-4-3-2第1次申請STV計畫，但同時申請2個歐洲方案，需支付9000+7000=NTD16000。

3-4-3-3第1次申請STV計畫，但同時申請2個蒙古STV方案，需支付7500+N6000=NTD13500。

3-4-3-4第1次申請STV計畫，但同時申請2個，分別在歐洲和蒙古，需支付9000+6000=NTD15000。

3-4-3-5第1次申請LMTV方案，2個月歐洲計畫，需支付6000+4500*2個月=NTD15000。

3-4-3-6第2次申請LMTV方案，2個月歐洲計畫，需支付5000+3500*2個月=NTD12000。

3-4-3-7第2次申請LMTV方案，2個月越南計畫，需支付4000+3000*2個月=NTD10000。

3-4-4【付費銀行帳號】

台北富邦銀行，古亭分行( 012)

帳號： 390210-586272

戶名：願景青年行動網協會林詠梅

ATM轉帳需輸入012- 390210-586272

3-4-5 【匯款注意事項】

（1）請用台幣匯款，願景青年行動網協會需要收到全額 會員註冊費，銀行匯款/轉帳手續費需由申請者自行負擔。

（2）若有尚未繳清的款項，願景青年行動網協會將會開立繳費通知請您完成付款。

3-4-6【工作營申請及繳費流程】

依據國際工作營世界總會規定，所有台灣志工申請參與各國國際工作營時，即必須同意繳交會員註冊費給本會，未繳交會員註冊費確認一定會參與時，本會將不受理申請。各項受理狀況與流程說明如下：

【A：順利錄取想參與的計畫】

(1)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→志工確認參加→出發

【B：找不到計畫，取消(酌收手續費)或重新申請】

(2)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→找不到合適計畫→取消參與→退費(收取NTD1000國際聯繫及行政費用，並退還其餘費用)。

(3)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→找不到合適計畫→重新確認申請計畫→計畫確認→志工確認參加→出發。

【C：計畫錄取後，異動(需補繳費用)或取消(不退費)】

(4)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→申請異動→補繳異動費用(NTD4000) →3年內重新提出計畫→計畫確認→志工確認參加→出發。

(5)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→申請異動保留→3年內重新提出計畫→補繳異動費用(NTD4000)→計畫確認→志工確認參加→出發。

(6)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→申請異動保留→3年內重新提出計畫→補繳異動費用(NTD4000)→找不到合適計畫→取消參與→退費(收取NTD1000國際聯繫及行政費用，並退還NTD3000)。

(7)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→申請異動保留→取消計畫→不退任何費用。

(8)提出申請→繳 會員註冊費→本會受理申請→計畫確認→志工取消→不退任何費用。

以上為國際工作營繳費及各種申請狀況處理流程，志工提出申請表時，即代表同意本會上述8種申請狀況處理流程，並同意在一週內依規定繳交 會員註冊費給本會，完成註冊報名事宜。同時資格保留以3年為限，本會也會於每年計畫公告時，主動通知提計畫，但志工若未主動於3年內提出，逾期將自動取消資格。

3-4-7【申請媒合】

3-4-7-1三週內短期計畫STV：一般並無特別資格限定，人人都可參加。志工提出申請，並確認註冊費繳交完成後，協會才正式受理。正式受理後，短期計畫僅審核申請表書面資料，並考量參與動機後，一般7個工作天內可確認錄取的計畫，少數志工因計畫額滿狀況，需第2次提交申請表者，時間將會超過7個工作天。

3-4-7-2一個月以上中長期LMTV計畫：一般有特別資格及專長要求，審核時間至少需2週工作天，除書面資料審核外，同時必要時將進行國際電話面談或Skype面談。

四、行前講習、志工訓練及參與輔導

（1）志工申請國際工作營在繳費確認、申請成功後，由本會提供依據過去累積之國際經驗，編撰而成的參與國際工作營行前SOP電子檔，供志工自我閱讀與學習，志工於閱讀後有任何問題，可免費預約個人諮詢。

（2）行前說明與訓練講習：本會每年5-6月，分別在台北、台中、台南舉辦3-6場次行前說明，提供已申請媒合成功之志工，行前服務注意事項提醒、出國建議與諮詢，志工可自由就近參與。

（3）行前資料提供：活動前一個月提供詳細的行前說明、注意事項及海外服務緊急聯絡人資料。

（4）本會每年在全台也舉辦超過30場校園國際服務學習推廣講座、近10場海外志工分享會，及超過4場國際志工人脈Party，邀請有參與工作營經驗的志工分享經驗，有意參與工作營的伙伴，也可就近參與志工講習。

（5）辦公室面對面諮詢：每週一到五，上午0930-1200，下午1400-1800提供志工參與、國際參與面對面諮詢，由本會專業人員提供志工各項咨詢服務，協助志工解決各項公共參與的疑惑。諮詢專線：02-23654907，地址：100台北市師大路186巷9號3樓，捷運台電大樓站四號出口。

五、工作營期間交通、食宿安排、保險與管理

（1）國際工作營食宿由在地主辦單位提供，但本會與歐美大部分國家及日、韓訂有志工食宿交換合作協定，參與大部分歐美、日、韓等已開發國家工作營，志工向本會註冊後，不需繳額外食宿費用，除非計畫有特別註明需額外食宿費用。此部分請申請時，自行查閱清楚。

開發中國家無食宿交換協定，除註冊費外，則需另繳約50-300歐元之間不等之額外食宿費用，依計畫時間長短及國家，有不同之食宿收費。

（2）工作營主辦單位一般僅提供有限保險，志工得另外自行投保GOTA海外保險（包含意外險、醫療險及2萬5千美金之緊急醫療險），一般保額建議至少400萬新台幣以上。

（3）落地交通及休息日Free day相關之支出需由志工自行負擔。但服務期間因計畫移動需要的內陸交通，費用則由主辦單位支付。同時部分發展中國家有提供接送機服務，如有提供此部分在一個月前的詳細計畫說明中會註明。

（4）簽證與保險得由志工自行辦理，但本會會提供相關參考資料，並於志工有疑惑時，提供諮詢服務。簽證辦理目前僅英國、加拿大需辦理工作簽證，其餘國家以辦理一般觀光簽證為主，簽證辦理（如中東、美洲、大俄羅斯及蒙古等國家）如需邀請函，將由本會聯繫主辦國提供。

（5）工作營舉辦期間，在地主辦單位都會安排1-2位在地領隊，帶領志工從事服務，照顧生活起居，及管理服務方案運作，但也請注意，一個好的計畫，需要志工們一起努力，從自我照顧到全心投入，每位志工的努力付出與投入，都是創造一個美好經驗的必要過程。

（6）海外服務期間，如需突發狀況，或生活適用不良，可立即聯繫當地領隊或在地合作單位，請求協助，如還是無法解決，請立即聯繫本會緊急聯絡電話（此部分於錄取後SOP文件中提供），以便本會於第一時間協助。

六、服務後評估、時數認證、證書服務申請

（1）回國後，志工可於志工人力銀行登入免費會員，並參與國際工作營線上評估，完成後，可免費升級成志工人力銀行金卡會員，及線上列印國際工作營志工服務證書。