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前進國際工作營 個人申請流程

個人計畫銀行匯款資訊

國泰世華銀行古亭分行

銀行代號013

帳號:030-03-303863-8

戶名:願景青年行動網協會

ATM轉帳需輸入013-030033038638 (請注意如有優先選銀行代號,則勿重複輸入013)



前進國際工作營 個人注意事項

國際工作營不是旅行計畫,不會有旅遊行程

國際工作營不是跟團出國服務計畫,如果你期待有人帶你出國參與服務,那 個人國際工作營不應該是你的選項唷 ,應該參加我們寒暑假的團隊服務計畫(到日本、尼泊爾、斯里蘭卡、柬埔寨、蒙古、菲律賓等國)!抑或除非妳找到一團好朋友想要一起參加,那我們倒可以為妳們量身規劃一下。

國際工作營是一個自助式的海外志工服務計畫

也是一個回歸簡單團體生活的跨文化生活體驗計畫

在這裡僅提供簡單的生活需求,睡在地板、三餐簡單、或簡單的生活設施都是國際工作營的特色,如果妳期待有五星級的設備,生活設施如台灣一樣方便,那就想太多囉!

但不管如何,國際工作營一定會讓妳有家(或說狗窩)的感覺、簡單但乾淨的生活環境、簡單但豐富可以溫飽的家常地方料理(妳也可說是 Home made的美食),以及豐富的文化交流體驗、英語學習環境(要是你對自己英語沒信心,但只要妳認為夠妳生存的話,那就大膽來挑戰吧!英語不是重點,最重要的是,願意嚐試和大家溝通的態度與一個開放的心),以及深入不同國家體驗社區文化的機會,在這裡一定可以讓妳看到不一樣的世界。

 

參與國際工作營在 VYA為你媒合到合適的海外志工機會後,你必須自己準備所有的行前工作,包含訂機票、辦理簽證與保險,以及準備隨行衣物,最後並自己出發到服務的國家與地點。


那 VYA在這一過程做什麼呢?VYA在這一過程會:

1、提供服務諮詢:提供有關志工參與各項問題的諮詢。 及出國準備相關注意事項、與應如何準備、隨身衣物打包等建議;

2、海外服務媒合:協助伙伴找到適合計畫 ,並安排服務期間食宿,及確認服務過程人身安全

3、詳細服務資料書Information sheets一般最晚一個月前會提供該計畫的詳細資料,包含

3-1計畫細部資訊:包括計畫緊急聯絡人、集合時間與地點、如何到集合地點的交通資訊、粗略的行程表、志工服務事項、住宿簡單說明、活動期間注意事項,以及建議的隨行衣物等。

3-2確認書:此部分申請者必須填上飛機班次訊息,及回覆確認一定參加的確認 表,以便主辦國開始做相關食宿之安排。

3-3最新的海外志工索引:參與日本,及蒙古計畫伙伴,另提供一份,參與該國計畫志工的準備手冊,一般內容包括該國生活注意事項、志工參與須知等資料。

4組織篩選:剔除各國非法機構,世界各國合作組織都是合法登記立案,不用擔心是非法的機構,人身安全上多一份保護。

5、經驗傳承智慧分享:將協會累積14年以上的海外參與經驗編輯成『出國教戰手冊』,提供伙伴自我學習「如何準備出國服務等相關準備事宜」。

6、後勤支援:當伙伴在國外臨時發生危及性命或重大事件(健康、失竊就救急)的時候,協會可提供緊急支援;同時營隊期間若與當地組織或志工有任何衝突摩擦,也都可透過願景協助處理。

7、網絡建立與經驗交流:每年舉辦多場次海外服務人脈趴(Networking Party)及分享會,提供有願參與志工的伙伴可以認識前輩與結交一起出國服務的好伙伴,也讓經驗與知識可以傳承。

8、服務學習,國際認證:伙伴參與國際工作營,可於線上系統填寫計畫評估,取得國際工作營參與的中英文服務認證。

9、海外工作領導人訓練:每年提供2梯次海外志工領隊訓練,協助志工升級海外工作的戰鬥力,及培養完備的海外工作基礎能力。


◎選擇計畫方案

1.什麼時候?(When)

配合個人行事曆 , 選擇想參加工作營的時間 ,工作營期間從一個禮拜到三個禮拜長短不等,依照自己的時間計畫選出能全程參加的行程 。一般申請後約需要三到七個工作天為妳確認合適的組織,部分國家甚至需要一個月以上的時間才能確認。另外,很多熱門的國家如日本計畫很快就會額滿,加上為了確保文化多元性,同一國家一般僅接受一到二位志工,名額有限,故有興趣參與國際工作營應盡早申請唷!

參與國際工作營,各國採取先申請先審核錄取,故我們建議,最好提前三個月申請。 暑假計畫每年4月底前申請,寒假計畫每年10月底前申請,才會有機會。

歐洲暑假計畫開始 申請時間為每年3月中旬後 ,建議最好在每年4月底前申請,5月以後僅剩部分計畫尚有名額,最晚也僅受理到6月底。

亞洲計畫則受理到6月底,額滿為止。

以2009年為例,義大利、希臘及芬蘭,還不到四月底,全球名額僅剩個位數。德國及法國也超過一半計畫已經額滿,不再受理。

2.想做什麼?(What)

國際工作營有六大議題方案 ,考量自己的狀況和興趣選擇適合的方案是重要的喔!對計畫的議題感興趣是很重要的部分,如果妳硬要參與一個沒興趣的活動,那可是會很痛苦的唷。

3.想去哪裡?(Where)

亞洲、 歐洲 、 非洲 、 美洲…全世界 90幾個國家任你行,第一次出國的人可以選擇日本、較多台灣人居住,或是有親戚可以順便拜訪的地方,想要挑戰自己的申請者,冰島 、 烏干達、蒙古、印度 ....更多特別的國家等你去體驗!

選好 3-5個方案後就完成申請表向願景報名吧!


◎準備出發

1.訂機票:

決定了工作營時間地點就要開始訂機票囉!

機票通常是越早訂越可能有折扣的 ,可以洽詢熟識的旅行社或是直接向航空公司訂位,拿到訂位編號後找旅行社開票,如果離出發時間還有很久的話,你就有時間好好比價囉!

以下提供幾個機票網站以供參考:

足跡: http://www.zuji.com.tw 

玉山票務: http://www.ysticket.com 

可樂旅遊: http://www.colatour.com.tw 

易飛網: http://www.ezfly.com.tw

易遊網: http://www.eztravel.com.tw 


2.簽證:

進入工作營當地國的簽證一定盡早辦理 ,確定了計畫國後,以網路或電話方式得到辦理簽證的資訊,每一個國家要求的資料可能都不同,有的要求財力證明,有的需要行程表,更有些國家是要具備當地邀請函證明等物件的,而美國的簽證可能會要求面試的程序 。

需要注意的是:辦簽證的護照至少還要有六個月以上的效期,役男出國的話記得先去區公所申請證明唷

申請長期志工,還需要主辦國家提供特別的簽證,一般至少要一到二個月準備,故準備時間得好好斟酌唷!

也請注意,願景並不負責辦理你們的簽證,所有簽證事宜都必須由志工自己辦理,也必須自己負責是否能順利申請到簽證。願景僅能協助發給簽證邀請函(僅限申請歐美計畫者),志工得自己承擔是否能順利取得簽證。

外交部網站: http://www.boca.gov.tw

下載各國駐台灣大使館/辦事處


3.準備當地資訊:

(1)駐外使館聯絡人及電話

(2)如何打電話回台灣:

準備國際電話卡或是攜帶手機(從國外傳簡訊回台灣並不會很昂貴),要注意的是日本和韓國所使用的電信系統與台灣不同, GSM手機是沒辦法使用的唷!而網路在一些國家並不是很方便使用,這些資訊都是參加志工要自己先做好功課的 。

(3)訂定營期之外的旅遊計畫:

依照個人需要向旅行社購買各國國鐵聯票,辦理國際學生證或青年旅館卡。台灣青年之家協會: http://www.yh.org.tw

(4)閱讀當地國的旅遊書:

瞭解這個國家的歷史,地理,政經狀況讓你更容易融入當地文化 。還有時間的話 也可學幾句當地國的語言,基本上國際工作營的官方語言是英文,因為伙伴可能來自世界各地,但是學習幾句當地國的基本打招呼語可讓你更有機會接觸當地居民,拉近彼此之間的關係 。

自助旅行討論推薦網站:背包客論壇 http://www.backpackers.com.tw 


4.保險:

在國外有很多事情是不可預期的,我們建議國際工作營的參與志工一定要為自己保一份意外險,其他像是醫療險等(國外看醫生非常昂貴且不便),也可考慮加保 。 請務必投保至少新台幣四百萬的GOTA(海外400萬台幣意外險+40萬醫療險+2萬5千美金緊急醫療)。緊急醫療提供搭乘救護車及直昇機的費用。


5.介紹台灣:

準備一份簡短介紹台灣的資料 ,和世界各國青年同聚一堂是我們進行國民外交的最好時機,帶點台灣味的零嘴和小小紀念品,讓他們永遠記得台灣濃濃的人情味 。


出發囉~好好享受這趟旅程吧!

出國期間一定要時常與台灣的家人保持聯繫

希望所有國際工作營的志工都能開開心心出門,平平安安回國~

最後記得回來後和我們分享這難得的經驗!


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