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跨出國際志工的第一步，從願景青年行動網協會開始！
2018 國際工作營個人計畫【早鳥優先報名專案】
搶先預約你的精彩暑假！
【申請表下載】∣下載個人18U報申請表∣18U報簡章∣
想利用假期出國，嘗試更深度的文化交流？認識各國青年，一次收集20位異國朋友？
擔任國際志工，接觸不同的服務主題？
2018年 國際工作營【早鳥優先報名專案】讓你環遊世界做志工，體驗不一樣的暑假旅程！
#國際志工＃海外志工＃國際工作營＃國際服務學習＃跨文化交流＃青年國際交流＃志願服務
【活動主辦單位】願景青年行動網協會（VYA TAIWAN） www.volunteermatch.org.tw
1. 早起鳥兒有蟲吃—早鳥優先報名計畫
國際工作營（International WorkCamp）是全球性的志工交換計畫，每年在全世界有4,500多個服務計畫，十萬青年一起環遊世界，瘋志工。
大部分歐洲國家及日本、韓國都將於3月統一公告該年度計畫，全球青年便會開始爭取有限的計畫名額，特別是受歡迎的計畫主題，如：文化節慶、古蹟修復、動物保育；或是熱門國家，如：西班牙、德國或法國等，名額很快就被搶光了。
為了讓台灣志工可以申請到夢想中的計畫，VYA推出「早鳥優先報名專案」，邀請志工在2017/12/23-2018/2/28期間，先提前完成申請表填寫，及國際註冊費繳交2個動作，待3月全球計畫一公告，只要專心挑選計畫，就可以馬上完成申請流程。過去5年的媒合成功率高達87.55%！
已經鎖定好2018暑假要跨出台灣當志工的你，千萬不要錯過「早鳥優先報名專案」，提前預約這個夏天的精彩！
2. 世界鳥語花香--適用申請計畫類型
適用於2018年歐洲、日本與韓國國際工作營計畫。
（若目前VYA官網搜尋系統上已可查詢到的計畫，無須參加優報，請直接提出申請。）
3. 報名一次鳥解—計畫申請流程
(1) E-mail 申請表至 workcamp@vya.org.tw：
依國際工作營個人申請流程，填妥報名表（其中7-9三項暫不需填寫）後寄至workcamp@vya.org.tw，信件標題為：2018 歐洲個人計畫優先報名：王大同（姓 名）
(2) 一周內完成註冊費匯款（以銀行匯款時間為準）：
為加速處理志工的優先申請，註冊費請於提出優先報名時一併繳交或於收到繳費通知一周內匯款，未於收到繳款通知一周內或超過 2018/03/01 15:30皆視為無優報資格，以一般報名受理。
(3) 匯款資訊：轉帳或匯款時請在【匯款備註欄】上填寫「18優+姓名」如「18優王大同」
國泰世華銀行古亭分行
銀行代號 013
帳號：030-03-303863-8
戶名：願景青年行動網協會
ATM 轉帳需輸入 013- 030-03-303863-8
(4) 回覆繳費對帳資訊：
匯款後請 E-mail 回傳以下資料，協會需約 2 - 3 個工作天核對款項，一經確認入款即完成優先報名手續！本會將以 E-mail 回覆確認。
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計畫代碼 |
參與者 姓名 |
匯款人 |
轉帳帳號後五碼 (僅網路及 ATM 轉帳需註明) |
匯款金額 |
匯款日期及時間 |
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18優 |
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9000(首次參與) 7000(二次參與或以上) |
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(5) 註冊費說明：
A. 歐洲、日本及韓國服務計畫，每計畫註冊費為 NTD 9,000，第二次以上參與或加申請第二個計畫為 NTD 7,000。
B. 活動期間食宿由本會海外合作組織支付，但部分計畫有額外收費 （在計畫簡章中以”camp fee”或”extra fee”表示。此費用由志工抵達當地社區後，以現金繳交給當地組織，無須繳給本會。）
C. 志工參與本計畫除註冊費外，其餘必須自行處理及負擔機票、簽證、保險與落地交通等，詳細說明可看[國際工作營志工運用及申請規章]第三、志工註冊與申請流程及第七、工作營各項 費用說明之說明。
(6) 提出申請計畫前，請務必自行詳細閱讀欲申請的計畫說明。
4. 好康受不鳥—志工權益及義務
(1) 志工請注意以下重要時間點，以掌握自己的權益喔：
A. 03/09 - 03/19優先閱讀計畫：計畫下載與查詢預定最晚於台灣時間03/09 AM 09:30公告給優報夥伴，本會將以E-mail及簡訊方式通知計畫下載網址。
〈若未報名早鳥，需至3/19 AM 09:30後才能看查詢及下載計畫噢!〉
B. 03/19 AM 09:30 - 3/21 AM 09:30 回傳完整報名表：提早送件之申請視同無效申請，本會將不處理。另外請注意以下重要事項：
l 完整報名表須包含至少3個志願計畫序。國際工作營全年有計畫，每年方案超過 4,500個，參與時間非常彈性。申請時，也請於申請表中每次填滿3個以上想參與的計畫順序，若媒合二次內未能找到適合計畫之伙伴，全額退註冊費。（依 2012-2017年經驗，只要於要求時間內提出，約九成志工都可以順利媒合到第一志願計畫），請志工伙伴可以放心提出申請。
l 需於 03/19 AM 09:30至 03/21 AM 09:30間回傳報名表，方能取得『若計畫因主辦單位問題未媒合成功，註冊費將全額退費』之權利。不受【國際工作營志工運用及申請規章】3-4-6【工作營申請及繳費流程】之公告中 B 項放棄註冊費需收取手續費 NTD 1,000 的規定。本會將不收取 NTD 1,000 元之手續費用，所有款項將退還至指定銀行帳戶。
l 未於03/19 AM 09:30至 03/21 AM 09:30間提出申請者，視同一般報名，並依據本會【國際工作營志工運用及申請規章】3-4-6【工作營申請及繳費流程】之公告，不提供退費優惠處理，後續若有放棄申請計畫情形，將收取 NTD 1,000 元之手續費用，其餘款項將退還到指定銀行帳戶。
C. 03/19 AM 09:30開始媒合：本會於台灣時間03/19 AM 09:30 起，開始優先將合規定之優報申請書送件與國際組織媒合。送出媒合順序以收到參與者提出正式完整報名表的 Email 系統時間為準。若有不同志工申請重複計畫之情形，將依據上述本會收到大家 E-mail 的時間，排列優先受理順序。任何信件 48 小時內未回覆，也請協助檢查垃圾信並主動與本會聯繫。也請伙伴勿重複寄件，延誤受理。
D. 03/30 公告首波計畫媒合錄取狀況：後續每週五公告錄取狀況於本會首頁：（媒合時間長短視當地合作組織處理進度而定，是否媒合成功以E-mail內容為主。）
E. 退費及收據提供：
l 如未能錄取或有溢繳費用，退費將於 04/15後開始受理，並於提出申請後 2 週內入款。
l 繳費收據一律以電子收據方式提供，將於四月中開始email至申請時提供之信箱，若有需要紙本用途請自行彩色列印即可。
(2) 早鳥志工可擁有以下專屬好康：
A. 計畫媒合率提升：各國計畫採先申請、先審核，並先錄取。優先報名伙伴將可優先閱讀 2018 歐洲及日、韓暑假服務計畫、搶先媒合，有更高機會媒合到最想要計畫。2012-2017 年優先報名媒合成功率達 87.55%。
B. 取得單一國家限額：國際工作營為維護文化多元性，單一計畫通常只允許至多2個相同國家的志工參與，因此優先報名能確保您優先於其他非優報志工申請，順利申請到夢想的計畫。
C. 降低個人預算： 國際志工計畫預算中比例最高為機票，愈早媒合到計畫，就有機會訂到便宜機票，同時於計畫前後若要規劃自助旅行，也可取得較優惠的交通、住宿。
D. VYA註冊費退款保障：VYA保障優先報名志工伙伴權益，提供「如因主辦單位造成計畫無法媒合，註冊費全額退款之保障」，完整退款原則依照上述「志工權益及義務」說明。
5. 一石好多鳥—計畫選填Tips
(1) 一次參與兩個以上歐洲計畫：機票費用是參與國際工作營整體預算中最高的部分，既然到了歐洲，建議可以一次參與兩個以上歐洲計畫，深度認識歐洲的多元文化。如欲申請兩個計畫，請繳交第一次計畫申請註冊費NTD 9,000+，第二次計畫申請註冊費NTD 7,000=NTD 16,000。如欲申請兩個以上計畫，依此類推。
(2) 善用轉機點，同時參與歐洲與亞洲計畫：例如有興趣參與德國計畫伙伴，如搭乘大韓航空經首爾轉往法蘭克福，可以選擇去程先參與韓國計畫，接著再到德國參加計畫（當然也可以先到德國，回程再參與韓國計畫）同一張機票的費用，可以停留兩個國家，參與兩個以上不同計畫。
(3) 兩人同行，同一封 Email 一起申請：若和朋友2人想一起參加同一計畫（單一計畫名額達10人以上才受理），請於同一封 Email中一併提出2人的申請表，並註明A+B想一起參加哪一個計畫，請務必同時提出。
(4) 兩人同行，同一國、同一段時間、不同計畫：若和朋友2人想一起參加同一計畫，有時不是很容易申請，建議也可以2人申請同一國、同一時段的2個不同計畫，這樣機票、交通與自助旅行的部分一樣可以一起規劃，營隊期間外彼此可以互相照應，更重要的是當營隊裡只有你一個台灣人時，你會讓自己更勇敢地與外國人溝通，可以認識更多不同的人與故事，彼此分享更多有趣的經驗。
6. 好鳥不迷路—專案聯絡人
以上各項說明，如有未盡詳述之處，煩請聯繫本專案聯絡人。
(1) 活動主辦單位：願景青年行動網協會
(2) 專案聯繫人：郭秘書或簡主任
(3) 電話：02-23654907
(4) E-mail：workcamp@vya.org.tw
(5) 個人計畫預算規劃與常見問題：https://goo.gl/m6JPZB
(6) VYA國際工作營粉絲專頁：https://www.facebook.com/vyataiwan/
【查看更多各國計畫】https://goo.gl/CXw7O
【志工申請資格】一般計畫年滿18歲以上即可參與，如特定計畫有年齡限制，將在該計畫資訊頁面呈現。另外也有專門給18歲以下的青少年計畫，請在搜尋1系統中的「Type of project」中選擇「TEEN project」，查詢相關計畫。青少年計畫之申請及收費方式，與一般計畫相同。
【計畫報名截止】採先報名，先錄取，額滿為止。毎計畫確認錄取後，志工須自行處理機票、保險等事項，請提早提出申請，以確保有時間準備喔！
【個人計畫註冊費說明】
【個人計畫參與總費用說明】費用項目分為以下四項：
1. 國際註冊費：依地區不同，首次參與7-14天計畫(STV)國際註冊費為NT$7,000- 9,000；二次參與為NT$ 6,000-7,000。中長期計畫(LMTV)註冊費依照申請時間長短計算。請在提出申請同時，匯款繳交國際註冊費給願景青年行動網協會。
2. 當地食宿費用：多數歐日韓等已開發國家計畫，提供營期間免費食宿，部分及開發中國家計畫，酌收食宿費（Extra Fee或Camp Fee），通常約100-250美金不等，抵達服務國時，以現金繳交給當地組織。在查詢計畫時，請在計畫頁面上特別注意是否有收食宿費喔！
3. 志工另需要自行處理機票、保險、簽證等事宜，預算由個人控制。
4. 其他在地交通費用、個人支出費用等，預算由個人控制。
5. 以一次2週的歐洲計畫為例，總預算約NT$33,000- NT$61,000。
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