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 2015年暑期歐洲+日韓『志工背包客』優先報名計畫,正式啟動!

 

搶先下載申請表】 【下載簡章報】受理期間2015/1/1日到2/25PM0500

 

到西班牙參與考古服務、實現考古學家夢想
到法國協助古堡維修、體驗中世紀歐洲貴族生活

到德國參與千年古堡維修,感受歐洲千年的文化風華
到義大利西西里島扮小丑、為病童與老年人帶來歡笑
去哥本哈根辦Fair-trade音樂節,倡導公平貿易的重要性

看到這些志工服務計畫,你是否有似曾相識,又有來不及申請的遺憾呢?
為了讓有意申請2015暑假歐洲國際工作營伙伴,可以順利找到適合自己的計畫

VYA正式開放2015年暑期歐洲個人志工背包客優先報名計畫!
優先報名伙伴將可以優先閱讀2015年歐洲計畫、搶先媒合
同時,VYA也保障優先報名志工伙伴權益,

提供『計畫無法媒合,註冊費全額退款之保障』

完整參與辦法,立即閱讀!http://www.volunteermatch.org.tw/IW/Promotion/promotion_U2015.htm

 

工作營計畫大致上都會延續,伙伴可直接參考2014年計畫內容與類型!『2014年計畫查閱』


2015暑期個人計畫優先報名辦法說明


參與『個人計畫優先報名』伙伴,將擁有以下早鳥優先權

1、    優先媒合計畫
各國計畫採先申請、先審核,並先錄取。優先報名伙伴將可優先閱讀2015歐洲及日韓服務計畫、搶先媒合,有更高機會媒合到自己最想要計畫。2014優報媒合成功率達88.36%

2、  降低個人預算

國際志工計畫預算中比例最高為機票,愈早媒合到計畫,就有機會訂到便宜機票,同時於計畫前後想要規劃自助旅行,也可取得早鳥優惠的交通、住宿,想要節省荷包伙伴,可認真考慮喔!

3、  VYA註冊費退款保障
VYA
保障優先報名志工伙伴權益,提供『如因主辦單位造成計畫無法媒合,註冊費全額退款之保障』,完整退款原則請參考下列『志工權利及義務』說明。


『個人計畫優先報名』辦法說明

搶先名 申請表】 【下載簡章報】

 

一、申請期間:優先報名自201511日起至2015225PM0500前。

二、適用計畫2015年暑期歐洲、日本與韓國國際工作營計畫。

三、報名方式

1、    Email申請表至workcamp@vya.org.tw
國際工作營個人申請流程,填妥報名表(其中7-9三項內容暫時不需填寫)emailworkcamp@vya.org.tw,信件標題請註明『2015暑期歐洲個人計畫優先報名:王大同(姓名)

 

2、    2/25前完成註冊費匯款

為加速處理您的優先申請,註冊費請於提出優先報名時一併繳交或收到繳費通知內1週匯款,逾期或超過2/25日則自動取消優報資格2/18-2/25日報名伙伴,請於2/25日下午0330前繳交註冊費用完畢。

 

3、    匯款資訊

國泰世華銀行古亭分行

銀行代號013

帳號:030-03-303863-8

戶名:願景青年行動網協會

ATM轉帳需輸入013- 030-03-303863-8

轉帳或匯款時請在【匯款備註欄】上填寫「15+姓名」如「15優韋小寶」

 

4、    繳費確認

匯款後請E-mail回傳以下資料,協會需至少2-3個工作天核對款項,一經確認入款即完成優先報名手續!本會將以E-mail回覆確認。

計畫代碼

參與者姓名

匯款人

轉帳帳號後五碼

僅網路及ATM轉帳伙伴需註明

匯款金額

匯款日期

15

 

 

 

 

 

 

5、    註冊費說明
歐洲、日本及韓國服務計畫,每人註冊費為NT9,000,第二次參與為NT7,000活動期間食宿由本會海外合作團體支付,但部分計畫有額外收費(通常在計畫說明裡會以camp fee/extra fee呈現),填寫計畫時,請務必自行詳細閱讀欲申請的計畫說明。
志工參與本計畫除註冊費外,其餘必須自行負擔機票、簽證、保險與落地交通等,詳細說明可看[國際工作營志工運用及申請規章]第三、志工註冊與申請流程及第七、工作營各項費用說明之說明。

 

四、志工權利及義務:

1、    3/06-3/15優先閱讀計畫

計畫下載與查詢預定最晚於台灣時間36AM0900前公告,本會將以email及簡訊方式通知計畫下載網址

 

2、    3/16 () AM09003/18()AM0900回傳完整報名表(需填好想參與的計畫,至少3個志願序)

         (1)優先報名志工,完整報名表需於3/16()AM09003/18()AM0900間回傳,方能取得『若計畫因主辦單位問題未媒合成功,註冊費將全額退費』之權利。不受國際工作營志工運用及申請規章】3-4-6【工作營申請及繳費流程之公告中B項放棄註冊費需收取手續費NTD1000的規定。本會將不收取NTD1000元的國際聯繫及行政費用,所有款項將退還到你/妳指定的銀行帳戶。

         (2)未於318AM09:00前提出申請者,或未提出申請者,視同一般報名,並依據本會國際工作營志工運用及申請規章】3-4-6【工作營申請及繳費流程之公告,不提供優惠處理,後續若有放棄註冊費情形,將收取NTD1000元的國際聯繫及行政費用,其餘款項將退還到你/妳指定的銀行帳戶。

         (3)國際工作營全年有計畫,每年方案超過5000個,不用擔心找不到時間參與。申請時,也請於申請表中每次填滿至少三個想參與的計畫順序,同時媒合三次(提出三次)以上未能找到適合計畫之伙伴,全額退註冊費。(依2012-2014年經驗,只要有第一時間提出,大致上都可以順利申請到第一優先計畫),請志工伙伴可以放心提出申請。

 

3、    受理順序
依據本會於3/16日(一)AM0900起受理(在這之前提早送件之申請視同無效申請,本會將不處理),以收到大家第二次提出正式完整報名表的Email系統時間為準。同時,若有重複計畫之申請,將依據上述本會收到大家email的時間,排列優先受理順序,任何信件48小時內未回覆,也請協助檢查垃圾信並主動與本會聯繫。也請伙伴勿重複寄件。

 

4、    3/23()公告首波計畫媒合錄取狀況,之後於4/15日前,每週一公告錄取狀況於本會首頁:http://www.volunteermatch.org.tw/

 

5、    退費及收據提供:如未能錄取或有溢繳費用,退費將於420日後開始受理,並於提出申請後2週內入款;同時收據將於各錄取行前場次說明會中提供,未參與錄取行前說明會伙伴,收據則於5月底後郵寄陸續寄送。

 

五、參與國際工作營選填計畫Tips

1、    計畫選填建議:

           (1) 一次參與兩個以上歐洲計畫

機票費用是參與國際工作營整體預算中最高的部分,既然到了歐洲,建議可以一次參與兩個以上歐洲計畫,深度認識歐洲的多元文化。

          (2)善用轉機點,同時參與歐洲與亞洲計畫
例如有興趣參與德國計畫的伙伴,如搭乘大韓航空經首爾轉往法蘭克福,可以選擇去程先參與韓國計畫,接著再到德國參加計畫(當然也可以先到德國,回程再參與韓國計畫)同一張機票的費用,可以停留兩個國家,參與兩個以上不同計畫。

          (3)兩人同行,同一封Email一起申請

若和朋友2人想一起參加同一計畫(單一計畫名額達15人以上才受理),請於同一份Email中一併提出2人的申請表,並註明A+B想一起參加哪一個計畫,請務必同時提出。

          (4)兩人同行,同一國、同一段時間、不同計畫

若和朋友2人想一起參加同一計畫,有時不是很容易申請,建議也可以2人申請同一國、同一時段的2個不同計畫,這樣機票、交通與自助旅行的部分一樣可以一起規劃,營隊期間外彼此可以互相照應,更重要的是當營隊裡只有你一個台灣人時,你會讓自己更勇敢地與外國人溝通,可以認識更多不同的人與故事,彼此分享更多有趣的經驗。

 

2、個人計畫預算規劃與常見問題:

http://www.volunteermatch.org.tw/IW/2-6-FAQ-individual.htm

3、志工參與故事分享:

http://www.volunteermatch.org.tw/IW/Promotion/story_voting2013.htm

 

六、專案聯絡人:

以上各項說明,如有未盡詳述之處,煩請聯繫本案專案聯絡人:
願景青年行動網協會 簡嘉信主任 02-23654907workcamp@vya.org.tw

 

 


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